1. POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS
PERSONALES
La Ley 1581 de 2012, reglamentada parcialmente por el Decreto 1377 de 2013, tiene por
objeto desarrollar el derecho constitucional que tienen todas las personas a conocer,
actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bases de
datos o archivos, y, los demás derechos, libertades y garantías constitucionales de que
trata el artículo 15 de la Constitución Política, así como el derecho a la información
consagrado en el artículo 20 de la misma Carta.
Dando cumplimiento a lo establecido por la Ley 1581 de 2012, por la cual se dictan
disposiciones para la protección de datos personales, la empresa DISEÑO Y
CONSTRUCCIÓN DE OBRAS ELÉCTRICAS LIMITADA sigla DICOBEL LTDA, en
adelante DICOBEL LTDA en su calidad de responsable del tratamiento de datos
personales, formula las políticas generales que deben seguirse:
1.1 Identificación del responsable del Tratamiento de Datos Personales.
El responsable del Tratamiento de Datos Personales es la empresa DISEÑO Y
CONSTRUCCIÓN DE OBRAS ELÉCTRICAS LIMITADA DICOBEL LTDA, identificada
con NIT 900.450.116-0 con domicilio en EL PARQUE EMPRESARIAL ROSALINDA
BODEGA 53 VEREDA SIBERIA MUNICIPIO DE COTA DEPARTAMENTO DE
CUNDINAMARCA.
Contacto: A través de cualquiera de los siguientes canales de Atención al cliente que la
empresa DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE OBRAS ELÉCTRICAS LIMITADA DICOBEL
LTDA tiene dispuestos:
• Escrito:
EL PARQUE EMPRESARIAL ROSALINDA BODEGA 53 VEREDA SIBERIA
MUNICIPIO DE COTA DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA.
Correo Electrónico: atencionalcliente@dicobel.com
• Presencial:
EL PARQUE EMPRESARIAL ROSALINDA BODEGA 53 VEREDA SIBERIA
. MUNICIPIO DE COTA DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA.
• Telefónico:
Conmutador: 6018205833
Cel 3176427893-3208343528
Son encargados del tratamiento de los datos personales las dependencias y áreas de
trabajo de la APC-Colombia, según el tipo de información que manejan en el
cumplimiento de sus funciones.
2. OBJETIVO
Establecer la política para el tratamiento de datos de la empresa DISEÑO Y
CONSTRUCCIÓN DE OBRAS ELÉCTRICAS LIMITADA DICOBEL LTDA para la debida
protección de los derechos de los usuarios, clientes, visitantes, ciudadanos y demás
personas que suministran sus datos personales a la entidad por las diferentes vías de
atención y los diferentes medios de recolección de información.
La política de tratamiento de datos que presenta este documento hace parte integral de
la política de seguridad y privacidad de la información.
.
3. ALCANCE
Esta política de protección de datos aplica a todos los servidores públicos colaboradores,
clientes, proveedores y personal externo que tenga acceso a los datos personales
recogidos por DICOBEL LTDA. Igualmente aplica a toda la información determinada
como dato personal que se encuentre registrada en bases de datos, archivos de
información o cualquier medio de almacenamiento en poder de DICOBEL LTDA y que
por sus características particulares haya sido contemplada en la Ley 1581 de 2012.
4. OBLIGACIONES
Todos los funcionarios, contratistas, personal que labore en las instalaciones de
DICOBEL LTDA, vinculado con proveedores, clientes o personal externo de la Entidad,
que por sus labores recolecten, almacenen, usen, circulen o supriman datos cuyo
encargado de tratamiento sea DICOBEL LTDA, deberán conocer y dar cumplimiento a la
presente política.
5. DEFINICIONES
Para efectos de la aplicación de la presente política, se tendrán en cuenta las definiciones
establecidas en el artículo 3 de la Ley 1581 de 2012, el artículo 3 del Decreto 1377 de
2013, en el artículo 3 de la Ley 1266 de 2008, o el que haga sus veces:
a. Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar
a cabo el Tratamiento de datos personales.
b. Aviso de Privacidad: Comunicación verbal o escrita generada por el responsable,
dirigida al titular para el tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se
le informa acerca de la existencia de las políticas de tratamiento de información
que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del
tratamiento que se pretende dar a los datos personales.
c. Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de
Tratamiento.
d. Dato Personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o
varias personas naturales determinadas o determinables.
e. Dato Público: Es el dato calificado como tal según los mandatos de la Ley o de la
Constitución Política y todos aquellos que no sean semiprivados o privados, de
conformidad con la Ley 1266 de 2008. Son públicos, entre otros, los datos
contenidos en documentos públicos, sentencias judiciales debidamente
ejecutoriadas que no estén sometidos a reserva y los relativos al estado civil de
las personas.
La ley 1581 de 2012 establece las siguientes categorías especiales de datos
personales:
f. Datos sensibles: Son aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso
indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el
origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o
filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos
humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen
los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos
relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos.
g. Datos personales de los niños, niñas y adolescentes: Se debe tener en cuenta
que aunque la Ley 1581 de 2012 prohíbe el tratamiento de los datos personales
de los niños, niñas y adolescentes, salvo aquellos que por su naturaleza son
públicos, la Corte Constitucional precisó en la Sentencia C-748/11 que
independientemente de la naturaleza del dato, se puede realizar el tratamiento de
éstos “siempre y cuando el fin que se persiga con dicho tratamiento responda al